Сколько времени аудитория готова слушать? Каков ваш регламент? Ответы на эти вопросы позволят определить оптимальную продолжительность выступления. Регламент выступления – это набор правил и положений, которые определяют порядок проведения публичных выступлений, деловых презентаций или. Особенности успешных публичных выступлений. Речь оратора – это вид деловой коммуникации, содержит убеждающее, воздействующее обращение к публике. Поэтому в публичном выступлении важно соблюдать регламент – время, устанавливаемое на собрании, конференции и т. п. для выступления каждого участника. Регламент. Соблюдение оратором регламента выступления – это уважение к аудитории, демонстрация хорошей подготовки и уверенности в себе.
Регламент выступления: определение, принципы и особенности
| РЕГЛАМЕНТ ВЫСТУПЛЕНИЯ | Часть I. Виды публичных выступлений 1.1. Понятие публичного выступления 1.2. Классификация публичных выступлений 1.3. Этапы работы над публичным выступлением. |
| Публичное выступление: правила подготовки и основные ошибки | Регламент выступления: Первая возрастная группа до 8 мин. |
| Виды и основные жанры публичных выступлений | Особенности успешных публичных выступлений. Речь оратора – это вид деловой коммуникации, содержит убеждающее, воздействующее обращение к публике. |
| Правила организации совещаний и ведения протокола | Подробно о том, как оформить презентацию, чтобы всё было хорошо. |
регламент выступления - 5 минут
На подготовку публичного выступления нужно 5-7 дней, и один из этих дней нужно полностью посвятить составлению плана. Проработать структуру, собрать и проанализировать материалы. Прочитайте статью о том, как подготовиться к проведению успешного выступления: полезные техники, правила подготовки, виды и типы, полезные навыки от практикующих ораторов. Первый аспект регламента выступления – это определение длительности выступления. РЕГЛАМЕНТ — РЕГЛАМЕНТ, а, муж. 1. Правила, регулирующие порядок какой н. деятельности. Один из ключевых инструментов при подготовке и проведении выступлений — это регламент выступления. Регламент выступлений. Пленарное выступление: 30 минут. Секционное выступление: 10-15 минут.
Как правильно подготовить публичное выступление: план и чек-лист
Монотонно читают сообщение без юмористических отступлений и не поддерживают зрительный контакт. Не используют паузы для удержания внимания — остановка на 10 секунд пробудит любопытство у всех отвлекшихся. Показывают излишнюю серьезность, самоуверенность и сверхэрудицию. Употребляют большое количество слов-паразитов. Качественная подготовка и неоднократные репетиции позволяют избежать многих ошибок. Ошибки оратора Для того чтобы привлечь внимание людей, психологи советуют: Уделить достаточно внимания своему внешнему виду одеться удобно и солидно. Сделать небольшую паузу перед началом и обвести взглядом слушателей, установить зрительный контакт. Начинать выступление в медленном темпе. Для публичного выступления рекомендуется снизить на 2 тона тембр голоса это поможет беречь голосовые связки, низкий голос воспринимается людьми лучше, чем высокий и выработать навык использования различных голосовых техник.
Этим вы проявите неуважение и продемонстрируете то, что вы якобы соображаете быстрее, чем спрашивающий способен сформулировать мысль. К тому же и аудитория может не понять, на какой вопрос вы отвечаете. Если у вас нет ответа, не бойтесь это признать. После ответа иногда полезно уточнить у спрашивающего: «Я ответил на ваш вопрос? Только не нужно этим злоупотреблять. Также необходимо понимать, что не бывает глупых вопросов, бывают глупые ответы. Перед окончательным уходом с трибуны или со сцены не забудьте поблагодарить присутствующих. Ошибки публичного выступления Демонстрация всезнайства. Хуже неуверенных и неподготовленных ораторов только ораторы напыщенные и демонстрирующие собственную важность. Если оратор будет всячески демонстрировать, что он умнее и важнее аудитории, то за такое позерство аудитория обязательно его накажет.
В лучшем случае она просто «отвернется от него», перестанет воспринимать все то, что он говорить. Если оратор что-то не знает и открыто это признает, то он вызывает гораздо большее уважение, чем тот, кто в подобной ситуации пытается выкрутиться, ссылается на недостаток времени, регламент и т. Публика мгновенно замечает несоответствие смыслов, которые стремится донести до аудитории выступающий, и характеристик самой речи, а также ее невербального сопровождения. Аудитория безошибочно чувствует настроение оратора и его состояние. И если оратор произносит слова: «Здравствуйте, как я рад а нашей встрече.... Поэтому говоря «Я рад а... А если этой радости нет, то тогда не следует и произносить подобные слова. Подозрение в неискренности и обмане выступающего мгновенно разрушает его рапорт с аудиторией и вызывает устойчивое недоверие к тому, что он говорит. Поэтому если есть волнение, то лучше его не прятать, а признать, сделать открытым. Признаться от силы, а не от слабости.
Признаться, не извиняясь и не оправдываясь, а показав свою искренность, например: «Выступление перед вами для меня важное событие, поэтому я даже немного волнуюсь... Публике по большому счету все равно, волнуетесь вы или нет, как долго вы готовили свой доклад и какой у вас опыт публичных выступлений. Поэтому не нужно перед ней оправдываться в стиле: «Я плохой оратор, редко говорю перед публикой, поэтому сильно волнуюсь и могу выступить неудачно... Извинения еще хуже оправданий. Если выступающий извиняется за простуженный голос, внешний вид, плохое качество слайдов и т. Но публика — не священник: она не дает прощения и не отпускает грехи. Если действительно есть нечто, о чем вы сожалеете, то лучше просто скажите: «Я сожалею! Этим вы только признаете факт, но ни о чем не просите. Проситель всегда слаб. А за слабым человеком никто не пойдет.
Отсутствие зрительного контакта. Отсутствие зрительного контакта с аудиторией однозначно интерпретируется ею как отсутствие интереса к ней. Если вы во время выступления будете смотреть только на одного человека, пусть даже самого благодарного слушателя, то растеряете всех остальных. Поэтому, даже если выступление во многом построено на тексте, цифрах и цитатах, необходимо помнить, что другие в этот момент смотрят на вас конечно, если они еще слушают. Поэтому периодически необходимо встречаться с ними взглядом, демонстрируя таким образом, что вы общаетесь с ними и они вам не безразличны. Монотонность речи. Ничто не утомляет так, как доклад на интересную тему, читаемый скучным монотонным голосом. Монотонно бубнящие ораторы быстро вызывают раздражение и усталость аудитории. Напротив, искусный оратор мастерски владеет своей речью. Неадекватное использование «отрицательных» терминов.
Есть существенная разница во фразах «Это не плохо» и «Это хорошо». Ошибка многих выступающих заключается в неумелом построении речи через отрицание. Следует понимать, что наше восприятие речи работает последовательно.
Благодаря регламенту выступления организаторы мероприятия могут лучше контролировать его ход и эффективно управлять временем выступления каждого участника. Это особенно важно при проведении конференций, семинаров, презентаций и других мероприятий, где участвуют несколько выступающих.
Таким образом, регламент выступления играет ключевую роль в организации мероприятий. Он помогает обеспечить плавное и эффективное проведение выступления, а также создает благоприятную атмосферу для участников и зрителей. Отсутствие регламента может привести к хаосу и негативным последствиям для мероприятия в целом, поэтому его составление и соблюдение имеют важное значение. Что такое регламент выступления в организации мероприятий? Регламент выступления в организации мероприятий представляет собой набор определенных правил и процедур, которые регулируют ход и порядок проведения выступлений на мероприятии.
Этот регламент определяет основные принципы и правила, которые необходимо следовать при подготовке и проведении выступления, включая временные рамки, формат и структуру выступления. Принципы регламента выступления: Регламент выступления основан на следующих принципах: Равноправность участников. Все выступающие должны быть равны перед правилами и условиями выступления, чтобы обеспечить справедливое и равное участие всех участников мероприятия. Предварительная подготовка.
Стоит подбирать недлинные изречения известных деятелей, позицию которых разделяет сам выступающий. Такой прием поможет говорящему донести до зрителей свои идеи с большей убедительностью. Важно поддерживать зрительный контакт с аудиторией, чтобы зрители оставались заинтересованы. Для этого стоит произносить каждую реплику, глядя на публику.
Также поддерживать связь со зрителями возможно с помощью вопросов. Так, говорящий может задавать вопросы, ответы на которые ему известны. Это поможет раскрыть тему речи. Отвечать на вопросы аудитории стоит по правилам делового общения, вежливости. Ответ стоит начать с выражения благодарности зрителю Например, «Спасибо за Ваш вопрос! Он весьма актуален». В конце можно также поблагодарить аудиторию за проявленный интерес к теме. Начало и окончание выступления перед аудиторией Как известно, начало и окончание — самые яркие части публичного выступления.
За счет удачно представленных вступлений и окончаний формируется мнение об ораторе. Именно поэтому в самом начале говорящему необходимо правильно начать. Для этого он может представить мысли известного человека в качестве своеобразного эпиграфа. Также спикер может начать с демонстрации фото или видео, рассказа интересной истории. Важно, чтобы аудитория ожидала следующих частей речи. Окончание должно быть таким же ярким, как и начало, так как зрители могли устать после восприятия информации в течение определенного времени. Завершить возможно на позитивной ноте с помощью какого-либо рассказа или даже призыва. Возможные ошибки спикеров Все на пути совершенствования допускают ошибки.
Основные виды ошибок: говорящий не уверен в себе и невольно демонстрирует это зрителям.
Как подготовить план выступления
Три довода, почему вам стоит остаться на мою презентацию…" Прокомментируйте непредвиденные вещи, происходящие в зале: Если за окном работают отбойные молотки, пошутите по этому поводу! Может это гипноз, но как только оратор комментирует что-то, на это уже меньше обращают внимание. Если отключили электричество - то тоже включите этот факт в свое вступление. У слушателей будет ощущение, что оратор контролирует ситуацию. Не нужно увлекаться и пытаться упихнуть во вступление все вышеперечисленные задачи. Если вас все знают, то не нужно представляться. Если регламент вашего утреннего совещания за последние 3 года ни разу не менялся, то не нужно его произносить. Если вы признанный гуру в своей области - то не нужно объяснять, почему вы эксперт. Если у вас заготовлена шутка, чтобы перевести аудиторию в веселое состояние, а аудитория и так в веселом состоянии - то не нужно ее произносить. И вы получите идеальное вступление для своей презентации Краткое.
Начните с фразы «Помните, как... Вы можете попросить пересесть на первые ряды в самом начале. Хорошо, если у слушателей от этого появится дополнительный профит, чтобы это было не как на лекции в университете «Пересядьте ближе», а с какой-то пользой.
Например, так они смогут увидеть презентационные материалы, которые вы будете передавать по рядам. Придумайте, чем занять паузу в начале Если вы выступаете онлайн, не рассчитывайте, что все присоединятся вовремя Зрители будут подтягиваться минут пять. Но те, кто пришел вовремя, не должны тратить это время зря.
Продумайте заранее, чем вы займете паузу. Можно включить видео, показать заготовленные ролики по теме или рекламу вашей компании. Или рассказать историю на отвлеченную тему.
После хорошего вступления слушатели откладывают свои дела и включаются в происходящее. Они настроились и готовы узнать новое. А главное — у них появляется мысль: «Похоже, это выступление будет интересным».
Пробуйте и комбинируйте приемы. Следующий уровень прокачки ваших вступлений начинается, когда вы ставите перед собой задачу — установить с аудиторией контакт в первые 60 секунд. Маркер контакта — это реакция аудитории.
Смех, аплодисменты, что угодно. Если не получилось вызвать реакцию в начале, то дальше установить контакт будет все сложнее. Расскажите в комментариях, какие ваши любимые вступления — примеров в подборке станет еще больше.
А мы в следующий раз поделимся, как структурировать основную часть, когда вы готовитесь к конференции и рассказываете кейс из своей работы.
При желании в интернете Вы найдёте много статей по ораторскому искусству, много советов о том, как завладеть вниманием аудитории, но моя искренняя убеждённость в том, что во время выступления педагога не может быть шума и разговоров в зале! Вы же педагог!!!
Шум может быть только в тех случаях, когда Вы сами это позволяете - совсем не интересно рассказываете, если тема безразлична Вам и слушающим в таком случае зачем вообще выступать-то? Помните выражение: "Точность - вежливость королей"? Мой совет очень прост, он выверен годами Скажите несколько слов, а потом замолчите, потом ещё несколько слов, снова замолчите, хорошо при этом ещё и немного менять громкость своей речи... Но для этого очень нужны выдержка и самообладание...
Речь должна быть четкой, не монотонной, громкой, с паузами и акцентами на самом важном. Хорошо помогает жестикуляция. Обязательно заучите произношение самых сложных слов, поставьте в своём тексте ударения... Думаю, Вы согласитесь, что успешное публичное выступление начинается с подготовки речи.
Необходимо узнать заранее, где и перед кем Вам предстоит выступить: взгляды и интересы, численность, ожидания от Вас... Только после этого можно готовиться к публичному выступлению. Приведу пример про моё выступление на последнем мероприятии... Тема: "Использование блога учителя во внеклассной и внеурочной деятельности".
Аудитория: учителя географии города Краснодара, подавляющая часть которых не отличит блог от сайта, у которых нет собственного интернет-ресурса. Поэтому я не стала употреблять слова, которые большинство и не слышало гаджет-виджет, модерация и пр. Но, думаю, моё выступление было понятным всем. А ведь это-то и главное!
Видите трибуну для выступлений, но удобненько усаживаетесь на стульчик перед ПК, чтобы опять-таки удобненько было листать слайды?
Эксперт дает заключение о соответствии сведений, предоставляемых командами во время заседания. Заключение Эксперта не может быть опротестовано. Председатель в любое время может обратиться к Эксперту для разъяснения фактических или юридических вопросов. Любой из делегатов в ходе прений может письменно запросить разъяснений Эксперта по таким вопросам, после чего слово может быть предоставлено Эксперту по решению Председателя. Секретарь следит за порядком в зале заседаний, подготавливает аудиторию к дебатам, а также выполняет другую работу для обеспечения проведения Дебатов по поручению Председателя.
Представители администрации имеют право выступать с устными и письменными заявлениями относительно любых вопросов, касающихся проведения Дебатов. Повестка дня утверждается Секретариатом до начала Дебатов и не может быть изменена. Пункт 9. Председатель может объявить заседание открытым и разрешить проведение прений, если присутствует, по крайней мере, две трети участников каждой из команд, зарегистрировавшихся на Дебатах. В целях установления присутствия Председатель проводит перекличку в алфавитном порядке. Пункт 10.
Регламент выступлений. Секретариат ограничивает время, предоставляемое каждому оратору, продолжительность прений между командами, общее число выступлений каждого из участников, а также количество вопросов, которые можно задать каждому оратору. Соответствующее решение Секретариат принимает не позднее чем за неделю до начала Дебатов. Если участник превысил предоставленное ему время или при попытке участника выступить больше чем допустимое количество раз, Председатель немедленно призывает его к порядку. Пункт 11. Выступление представителей команд 1.
После объявления Председателем начала проведения Дебатов, команды-участники имеют возможность выступить перед аудиторией и представить свою позицию по повестке дня.
Как правильно подготовить публичное выступление: план и чек-лист
Это и есть ПРАВИЛО №5: Неукоснительно соблюдать регламент выступления! А ПРАВИЛО №6 будет гласить: Чувствуйте аудиторию, перед которой выступаете, не допускайте шума. Основные правила публичных выступлений. Перед тем как начать готовиться к выступлению, рекомендую задать три главных вопроса организатору. 21 декабря на кафедре прошел семинар «Выступление на конференции: как уложиться в регламент», на котором была затронута острая проблема для академической среды. Регламент выступлений для докладчиков X конгресса молодых ученых 2021 года. Что такое публичное выступление. Из каких этапов оно состоит. Какие требования к выступлению предъявляют. Как подготовиться к публичному выступлению.
Преимущества использования регламента
- Методический семинар «Выступление на конференции: как уложиться в регламент»
- Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
- БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
- Советы по подготовке речи для выступления / Хабр
- Пункт 10. Регламент выступлений.
- Что такое регламент выступления: основные аспекты
Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
| Как начать выступление на конференции: пять приемов с примерами — Офтоп на | Временной регламент выступления. Отсчет времени выступления начинается с момента первого движения любого из выступающих на ковре участников. |
| Пункт 11. Регламент выступлений. | Максимальный регламент выступления в TED Talks — 18 минут. |
| Статья 32. Порядок выступлений на заседании Собрания | ГАРАНТ | Максимальный регламент выступления в TED Talks — 18 минут. |
Как начать выступление: Часть 3. Задачи выступления (продолжение),
Регламент выступления – это набор правил и инструкций, которые помогают спикеру организовать свое выступление, сделать его структурированным, понятным и. 2. Приготовьте блокнот или таблицу в компьютере, куда вы будете записывать результаты разбора выступления. Начать можно всего с двух колонок: «хорошо» и «исправить». 6. Выступление сопровождается презентацией. Пункты 1, 2, 3, 5, 8, 10 рекомендуется представить в презентации каждый на одном отдельном слайде.
Правила построения речи руководителя для различных ситуаций
Они позволяют оратору втянуть аудиторию в активную умственную деятельность. Прием парадоксального цитирования используется для создания определенного эмоционального настроя слушателей. Чтобы найти интересное, оригинальное начало, необходимо много работать, думать, искать. Это процесс творческий, он требует немало усилий. Каждая тема требует своего, особого начала. При этом необходимо учитывать и состав аудитории, и степень ее подготовленности. Важной композиционной частью любого выступления является заключение. Убедительное и яркое заключение запоминается слушателям, оставляет хорошее впечатление о речи. Напротив, неудачное заключение губит порой неплохую речь. Некоторые ораторы в конце речи начинают многократно извиняться перед слушателями за то, что у них не было достаточно времени на подготовку речи, поэтому им не удалось хорошо выступить. Этого не следует делать.
Плохо, если оратор заканчивает выступление шуткой, не относящейся к теме выступления. Такое заключение отвлекает внимание аудитории от главных положений речи. В заключении повторите основную мысль, ради которой произносится речь, суммируйте наиболее важные положения, подведите итоги сказанного. Особенно тщательно поработайте над последними словами выступления. Если первые слова привлекают внимание слушателей, то последние призваны усилить эффект выступления. Хорошо продуманное вступление и необычное заключение еще не обеспечивают успеха выступления. Перед выступающим стоит задача — не только привлечь внимание слушателей, но и сохранить его до конца речи. Поэтому наиболее ответственной является главная часть ораторского выступления. Если в выступлении нет логики, последовательности развития мысли, трудно воспринимать содержание речи, следить за ходом рассуждений оратора, запомнить прослушанное. В главной части выступления важно соблюдать основное правило композиции — логическая последовательность и стройность изложения материала.
Важно расположить материал таким образом, чтобы он работал на главную идею речи. Причем выполнить свою задачу оратор должен наиболее простым, рациональным способом. Это принцип экономии. Задача оратора — умело расположить все эти компоненты, чтобы своим выступлением оказать желаемое воздействие на аудиторию. Также при подготовке речи оратору рекомендуется использовать различные методы изложения материала: 1 индуктивный метод — изложение материала от частного к общему. Этот метод нередко используется в агитационных выступлениях; 2 дедуктивный метод — изложение материала от общего к частному. Оратор в начале речи выдвигает какие-то положения, а потом разъясняет их смысл на конкретных примерах, фактах. Широкое распространение этот метод получил в выступлениях пропагандистского характера; 3 метод аналогии — сопоставление различных явлений, событий, фактов. Обычно параллель проводится с тем, что хорошо известно слушателям. Это способствует лучшему пониманию излагаемого материала, помогает восприятию основных идей, усиливает эмоциональное воздействие на аудиторию; 4 концентрический метод — расположение материала вокруг главной проблемы, поднимаемой оратором.
Выступающий переходит от общего рассмотрения центрального вопроса к более конкретному и углубленному его анализу; 5 ступенчатый метод — последовательное изложение одного вопроса за другим. Рассмотрев какую-либо проблему, оратор уже больше не возвращается к ней; 6 исторический метод — изложение материала в хронологической последовательности, описание и анализ изменений, которые произошли в том или ином лице, предмете с течением времени. Использование различных методов изложения материала в одном и том же выступлении позволяет сделать структуру главной части речи более оригинальной, нестандартной. Оратор не должен забывать о таком важном принципе композиции, как принцип усиления. Суть его заключается в том, что значимость, вес, убедительность аргументов постепенно нарастают, самые сильные доводы используются в конце рассуждения. Классический образец речи-рассуждения хрия. Это — фундамент искусства полемики, дискуссии, спора, интересной и содержательной беседы. Научная лекция и статья также строятся по классической риторической схеме речи-рассуждения. Умение правильно строить рассуждение древние считали настолько важным, что назвали его «потребностью», «необходимостью» греч. Хрия русская риторика — рассуждение.
Хрия может быть строгая прямая или искусственная обратная. Будем называть их так, как они названы у Ломоносова. Часть I. Часть II. Парафразис греч. Он сравнивает учение с плодовым деревом, разумея под корнем начало учения, а под плодами приобретенное знание или искусство. Итак, кто стремится к знанию, должен, по словам Исократа, перенести горечь труда и тягость утомления; превозмогши все это, он приобретает желанные выгоды и преимущества». Часть III. Причин может указываться несколько. Они должны использоваться для доказательства тезиса-темы.
Часть IV. Противное: «что предложенному в теме противно» Ломоносов. Эта часть как бы продолжает слова: «Если это не так тезис неверен , то... Часть V. Они приобретаются лишь после того, когда рядом непрерывных усилий сознание приводится к убеждению, что честным трудом и неусыпным прилежанием побеждены все повстречавшиеся препятствия». Часть VI. Вот косноязычный, безвестный грек Демосфен, учением приобретший высокий дар ораторского искусства и бессмертную славу; а вот и наш гениальный преобразователь Великий Петр, предварительно сам прошедший ту дорогу, по которой потом повел своих подданных! Свидетельство: используем «мнение или учение древних Авторов» Ломоносов , но также и любые другие свидетельства во всем их многообразии. Пример: «То же самое, что Исократ, говорит и Гесиод, утверждая, что дорога к добродетели вначале утесиста и крута, но когда достигнешь вершины, идти по ней приятно». Часть VIII.
Пример: «О вы, которых ожидает Отечество от недр своих [... Искусственная хрия. Особенности ее структуры и использования. Схема строгой хрии см. Значит, эта схема предполагает рассуждение от общего к частному, от целого к частям, от рода к виду.
Также поддерживать связь со зрителями возможно с помощью вопросов.
Так, говорящий может задавать вопросы, ответы на которые ему известны. Это поможет раскрыть тему речи. Отвечать на вопросы аудитории стоит по правилам делового общения, вежливости. Ответ стоит начать с выражения благодарности зрителю Например, «Спасибо за Ваш вопрос! Он весьма актуален». В конце можно также поблагодарить аудиторию за проявленный интерес к теме.
Начало и окончание выступления перед аудиторией Как известно, начало и окончание — самые яркие части публичного выступления. За счет удачно представленных вступлений и окончаний формируется мнение об ораторе. Именно поэтому в самом начале говорящему необходимо правильно начать. Для этого он может представить мысли известного человека в качестве своеобразного эпиграфа. Также спикер может начать с демонстрации фото или видео, рассказа интересной истории. Важно, чтобы аудитория ожидала следующих частей речи.
Окончание должно быть таким же ярким, как и начало, так как зрители могли устать после восприятия информации в течение определенного времени. Завершить возможно на позитивной ноте с помощью какого-либо рассказа или даже призыва. Возможные ошибки спикеров Все на пути совершенствования допускают ошибки. Основные виды ошибок: говорящий не уверен в себе и невольно демонстрирует это зрителям. Это может составить не самое хорошее впечатление у слушателей; оратор либо не использует жестикуляцию, мимику, либо слишком злоупотребляет этим. Первый случай для публики может демонстрировать лишь незаинтересованность самого автора, а второй вариант поведения мешает зрителям воспринимать информацию; выступление спикера не имеет определенной структуры, что только препятствует нормальному раскрытию темы; говорящий использует слова, которые явно неуместны в этой ситуации к примеру, современные заимствования, жаргонизмы, ругательства ; выступающий либо говорит тихо и монотонно без нужных пауз, либо произносит речь очень быстро, забывая про дикцию.
Это мешает восприятию новой информации слушателями. Психология выступлений перед людьми Произвести на людей положительное впечатление можно за счет нескольких рекомендаций: солидный и опрятный внешний вид; навыки ораторского искусства небольшая пауза перед началом, установление зрительного контакта, работа с голосом и темпом, дикцией ; выступающий может помогать себе активной жестикуляцией; положительный настрой заразителен; говорящему не стоит превышать регламент выступления, чтобы не утомить слушателей.
Предлагаю 10 правил, которыми необходимо пользоваться, чтобы выступление вызывало интерес аудитории и желание завести с вами деловое знакомство: Помните, что слушают не тему, а спикера Отношение к предмету выступления неизбежно формируется через призму отношения к человеку, который эту тему озвучивает. Внешний вид, зрительный контакт, поза, жесты, громкость голоса, дикция и интонации — вот на что слушатели обращают внимание в первую очередь.
Даже не обладая от природы тем, что принято называть "харизмой", развивая все перечисленные выше составляющие, вы сможете вызывать симпатию у людей в зале! Говорите, а не читайте слайды Чаще всего спикеры допускают главную ошибку, полагая, что слайды на экране и есть их "презентация". Я много раз наблюдал грустную картину того, как выступающий, уткнувшись в свои записи или вообще повернувшись лицом к экрану, зачитывал текст, представленный на слайдах. Стоит помнить о том, что слайды, карточки и записи — это способ оформить структуру и визуализировать данные.
Не нужно читать, говорите! Ваши слова намного ценнее и интереснее, ваша история может быть ярче любого слайда. Прочитать слова на экране, аудитория вполне может и самостоятельно. Используйте слайды по назначению Как мы выяснили в предыдущем пункте, слайды являются поддержкой выступления, а не его заменой.
Основные функции слайдов: информировать, объяснять и убеждать. С их помощью можно проиллюстрировать основные мысли, продемонстрировать принцип действия предлагаемой идеи, доказать её состоятельность при помощи яркой картинки или статистических данных — таблиц, графиков и диаграмм. Важно не перегружать слайды информацией, используя принцип: "Один слайд — одна мысль". Общайтесь, а не выступайте Быть участником диалога всегда интереснее, чем слушать монолог.
Вместо того чтобы выступать перед аудиторией с заготовленной речью, выстраивайте беседу, вовлекая в общение людей в зале. Чем больше интерактива со стороны спикера: вопросов к аудитории, предложения совместных действий, ответов на вопросы и комментариев на реплики из зала, тем выше степень вовлеченности слушателей. Чем интереснее для аудитории выступление, тем выше вероятность того, что с вами захотят познакомиться ближе и обменяться контактами.
Это поможет раскрыть тему речи. Отвечать на вопросы аудитории стоит по правилам делового общения, вежливости. Ответ стоит начать с выражения благодарности зрителю Например, «Спасибо за Ваш вопрос! Он весьма актуален». В конце можно также поблагодарить аудиторию за проявленный интерес к теме.
Начало и окончание выступления перед аудиторией Как известно, начало и окончание — самые яркие части публичного выступления. За счет удачно представленных вступлений и окончаний формируется мнение об ораторе. Именно поэтому в самом начале говорящему необходимо правильно начать. Для этого он может представить мысли известного человека в качестве своеобразного эпиграфа. Также спикер может начать с демонстрации фото или видео, рассказа интересной истории. Важно, чтобы аудитория ожидала следующих частей речи. Окончание должно быть таким же ярким, как и начало, так как зрители могли устать после восприятия информации в течение определенного времени. Завершить возможно на позитивной ноте с помощью какого-либо рассказа или даже призыва.
Возможные ошибки спикеров Все на пути совершенствования допускают ошибки. Основные виды ошибок: говорящий не уверен в себе и невольно демонстрирует это зрителям. Это может составить не самое хорошее впечатление у слушателей; оратор либо не использует жестикуляцию, мимику, либо слишком злоупотребляет этим. Первый случай для публики может демонстрировать лишь незаинтересованность самого автора, а второй вариант поведения мешает зрителям воспринимать информацию; выступление спикера не имеет определенной структуры, что только препятствует нормальному раскрытию темы; говорящий использует слова, которые явно неуместны в этой ситуации к примеру, современные заимствования, жаргонизмы, ругательства ; выступающий либо говорит тихо и монотонно без нужных пауз, либо произносит речь очень быстро, забывая про дикцию. Это мешает восприятию новой информации слушателями. Психология выступлений перед людьми Произвести на людей положительное впечатление можно за счет нескольких рекомендаций: солидный и опрятный внешний вид; навыки ораторского искусства небольшая пауза перед началом, установление зрительного контакта, работа с голосом и темпом, дикцией ; выступающий может помогать себе активной жестикуляцией; положительный настрой заразителен; говорящему не стоит превышать регламент выступления, чтобы не утомить слушателей. Упражнения для тренировки Выступать перед публикой очень непросто. Однако к этому возможно подготовиться с помощью ряда упражнений: тренировка дикции с помощью скороговорок.
Как организовать совещание и вести протокол
Примеры контрастного изменения визуальных сигналов — стоял неподвижно, а потом стал перемещаться, или наоборот — ходил по сцене, а затем на время остановился и т. Обращение к актуальным проблемам и событиям. У каждого человека есть актуальные для него проблемы и события. У различных людей они могут быть свои, но в каждой группе, как большой, так и малой, есть некоторая совокупность общих проблем. Обращение к данным проблемам и событиям активизирует внимание участников. Источником непроизвольного внимания в данном приеме является значимость информации в данный момент. Обращение к авторитетным источникам. Способ заключается в обращении к авторитетным источникам, цитировании известных людей, глубоких мыслей.
Успех приема зависит от новизны информации, глубины высказанной мысли и авторитетности для участников источника. Задавание адресных вопросов. Адресные вопросы присутствующим в зале, даже риторические, значительно активизируют внимание аудитории. При этом важно правильно задать нужный вопрос. Использование юмора. Удачная шутка, высказанная оратором, вызывает приятные эмоции, симпатию, заинтересованность в группе. Использование юмора помогает снять напряжение в группе и вызвать положительное восприятие последующей информации.
Хотя юмор привлекает внимание не столько к содержанию работы, сколько к личности ведущего, это внимание в последующем можно использовать, направив в нужном направлении. Приемы вовлечения аудитории Экспериментально доказано, что запоминание человеком любого сюжета или процесса пропорционально степени его вовлеченности в него. Кроме того, человек, участвующий в процессе, психологически присваивает не только часть его результатов, но и часть ответственности за происходящее. Поэтому вовлечение аудитории в общее действие используется многими ораторами. Вовлечение аудитории в процесс выступления — это не просто способ привлечения и удержания внимания, он подразумевает исполнение слушателями наблюдаемых действий. При вовлечении аудитории как социальной группы необходимо добиваться мягко, дружелюбно действий слушателей в виде конкретных ответов и реакций, которые могут наблюдаться всеми членами этой группы. И неважно, что в какой-то момент активное взаимодействие вы осуществляете только с одним человеком, например, если вы попросили его чем-то помочь вам в процессе выступления.
Аудитория ощущает себя единым организмом и воспринимает это как «мы помогли». Поэтому вовлечение аудитории в процесс выступления является важным условием, во многом повышающим его успешность, по крайней мере эмоциональную. Наиболее часто используемые приемы вовлечения следующие: Заботливое уточнение у присутствующих об условиях: насколько им хорошо слышно; достаточно ли света; хорошо ли видно изображение проектором презентации; не отсвечивает ли доска и т. При этом спрашивать нужно только о таких условиях, которые выступающий действительно может и готов изменить. Вовлечение присутствующих в совместное изменение этих условий просьба помочь раздать материалы, передвинуть экран, найти выключатель и включить свет и т. При этом необходимо высказывать именно просьбу помочь. Например: «Пожалуйста, помогите мне раздать материалы», а не «Пожалуйста, раздайте материалы».
Слушатели должны вовлекаться в совместную деятельность с выступающим, а не выполнять его поручения. Обращение к экспертному мнению специалистов в зале или высказывание различных просьб, например: «Поднимите руки те, кто... При использовании описанных выше приемов поначалу следует ожидать от аудитории выполнения только простых действий. Не нужно рассчитывать на активное вовлечение еще неподготовленной аудитории. А если вы ее все же «разогрели», то и содержание выступления должно быть достойным. Серьезная аудитория не прощает манипуляций. Снятие напряжения по параметру «свой—чужой» В некоторых видах публичного выступления решающее влияние на его успешность может оказывать эффект «свой—чужой».
Практика показывает, что если кто-либо предлагает даже выгодное предложение, но воспринимается аудиторией как «чужой», то его предложение, как правило, отклоняется. Это связано с тем, что в предложении «чужого» человека мы заведомо склонны предполагать наличие какого-либо подвоха, невидимой уловки или ловушки. Поэтому снятие напряжения по параметру «свой—чужой» имеет особенное значение в бизнес-презентациях и выступлении перед сложившейся социальной или профессиональной группой, если ставится цель склонить людей к принятию какого-либо решения подписать предложение о сотрудничестве, приобрести товар, услугу и т. Для снятия подобного напряжения необходимо понимать психологические механизмы соотнесения людей к «своим» или «чужим». Так, « своими» для нас являются те, кто относится к нашей группе культуре или к другим схожим или дружественным по отношению к нам группам. А тот, кто относится к инородным, оппозиционным группам, обычно воспринимается как « чужой», а соответственно — враждебный. Этот процесс идентификации производится оценивающей стороной во многом автоматически на уровне подсознания.
Помните, что у вас есть варианты: прямой ответ, вежливый отказ, отсрочка ответа. Вы обязаны показать, что восприняли заданный вопрос, но не обязаны отвечать здесь и сейчас по существу. Если вопрос некорректен, вы имеете право на него не отвечать.
Если для полного ответа вам нужно время и дополнительная информация, скажите об этом, пообещав дать исчерпывающий ответ в течение какого-то определённого времени. Читайте также: 5 правил отличной учебной презентации и примеры очень плохих слайдов Не оценивайте вопрос, называя его хорошим, лучше поблагодарите. Например: «Спасибо за интересный вопрос», «Спасибо за вопрос, он оказался для меня неожиданным».
Оценки иногда обижают аудиторию. Чтобы убедиться, что вы правильно поняли автора вопроса или чтобы выиграть пару секунд на раздумья , повторите вопрос так, как он был задан, или в своей собственной интерпретации. Например: «Спасибо за вопрос, насколько я понял, вас интересует.
Ответив на вопрос, получите обратную связь от спрашивающего. Например, спросите: «Я ответил на ваш вопрос? Лайфхаки от спикеров TED 1.
Всегда давайте аудитории то, что люди могут забрать с собой: раздаточный материал или просто практический совет. Любая аудитория будет благодарна, если вы дадите конкретный и действенный способ применить то, о чём вы говорите, на практике, здесь и сейчас. Не откладывайте ответы на вопросы.
Если кто-то задаёт вам вопрос по ходу выступления — это здорово! Вас слушают! Лучшие презентации проходят в формате беседы, даже если беседа выглядит как монолог.
Не теряйте возможности усилить ощущение диалога, отвечая на вопросы. Задавайте вопросы, на которые вы сами не можете ответить. Задайте вопрос, на который аудитория не знает ответа, а затем скажите: «Ничего страшного, я тоже не знаю, как ответить на этот вопрос».
Объясните, почему вы не знаете ответа, а потом расскажите, о чём знаете. Это сделает вас ближе к слушателям — вы тоже человек, хоть и преподаватель. Обратите внимание на ваш рацион питания за несколько дней до выступления.
Потребляйте больше протеина. Содержащиеся в нём аминокислоты способствуют выработке дофамина, от которого в огромной степени зависит ваш эмоциональный комфорт. Озаботиться диетой нужно заранее — перед выступлением будет уже поздно.
Его вы составляете, когда отобрали факты, обдумали материалы. Рабочий черновик выделяет самые существенные вопросы и задает последовательность изложения. В рабочий план вы можете внести примеры, факты, цифры, которые непременно хотите использовать во время выступления. Почему не написать сразу чистовой вариант? Потому что на этом этапе вы еще продумываете, что можно сократить, а что будет лишним. Всегда помните об аудитории: как она будет реагировать на аргументы? Не спешите переходить к следующему этапу работы над речью. Если вы ненадолго возьмете паузу, а затем вернетесь к работе над выступлением, то наверняка обнаружите, что черновик перегружен фактами, в нем есть лишние пункты.
Это нормально: если материала достаточно, после его изучения хочется больше фактов пересказать слушателям, выбрать ключевые бывает непросто. Рабочая структура убережет вас от ошибок: вы вовремя заметите перегруз фактами, пробелы в логических связках и другие недостатки. Его составляют на основе рабочего плана. Но основная структура нужна не только оратору — слушателям она также может пригодиться. Если речь долгая, полезно представить аудитории ее последовательность или хотя бы записывать основные пункты. Поэтому формулируйте каждый пункт четко, ясно и емко, чтобы он был понятен не только вам. Оглашать план, впрочем, необязательно. Но если вы знаете, что слушатели будут записывать, хороший тон — наглядно представить им структуру.
Структура плана публичного выступления План должен быть логически выдержанным и последовательным. Это основное требование, все остальное — второстепенно. Стандартной структуры публичного выступления не существует, поэтому не пытайтесь, как нерадивые школьники, подсмотреть готовый черновик по теме: в интернете, книгах по риторике или где-то еще. Все придется прорабатывать самостоятельно, и только так вы можете достичь поставленных целей: продать товар, привлечь инвесторов, повысить имидж компании или собственный престиж. Поэтому помните о цели, аудитории, последовательности повествования: исходя из этого вы можете составить простой или сложный черновик. В простом будут пункты 1, 2, 3 и так далее, в сложном — пункты и подпункты: 1 и 1.
Это можно сделать, посмотрев на себя в зеркало; лучше записать себя на видео, а потом просмотреть и нейтрализовать слабые моменты. Можно выступить перед аудиторией своих друзей или коллег и попросить их дать обратную связь. При репетиции публичного выступления считайте его тайминг. Многие начинающие спикеры не укладываются в регламент и в самый ответственный момент им приходится либо гнать, либо затягивать выступление, чтобы уложиться. Начало публичного выступления Заучите первые несколько минут своего публичного выступления, они помогут вам разогнаться. Я всегда начинаю свое публичное выступление с приветствия: рассказываю о себе. Например: меня зовут Виталий Голицын, я — бизнес-тренер, по образованию физик-ядерщик, моя география — это 90 городов и 17 стран мира, что моими клиентами являются крупнейшие компании и т. Такой заученный рассказ о себе, помогает легко начать и и плавно перейти к основной части. Одежда спикера Ваша одежда также несет месседж аудитории. Что вы хотите ей сказать? Она должна соответствовать строгому стилю, или наоборот, неформальной, чтобы сблизиться с аудиторией. Одежда может продемонстрировать ваши сильные стороны. Одевайте контрастную одежду к заднему фону, на котором вы будете выступать. Например, в моем гардеробе бизнес-тренера для этого есть пиджаки как темные, так и светлые. Если я провожу онлайн тренинги, то подбираю одежду под цвет презентации. Таким образом, картинка, которую вы создаете, будет гармонично сочетаться со всех ракурсов. Съемка публичного выступления Каждое публичное выступление — это ваш пиар. Подумайте о том, кто будет вас записывать или фотографировать, когда вы будете выступать перед аудиторией. Можно дать свой телефон кому-то из участников и попросить сделать фотографии или видео. Однако моя практика показывает, что это не лучший вариант. Когда я начинал свою тренерскую деятельность, то брал с собой товарища или оператора, который приезжал на публичное выступление и создавал контент, который потом использовался для продвижения. Снимайте выход на сцену, главные тезисы и ключевые фразы выступления, а также аплодисменты аудитории. Помещение для публичного выступления Если у вас есть возможность попасть в помещение для публичного выступления, обязательно сделайте это. Человек по своей натуре является животным, ему всегда приятнее находиться в «пещере», которая ему знакома. Вы еще сможете посмотреть рассадку, где лучше вам стоять, где будет стоять флипчарт, где будет находиться проектор, как будет осуществлена система подключения к микрофону и т. На одном большом выступлении в оперном театре, когда я вышел на сцену, проектор светил прямо в лицо, оно становилось белого цвета и это было невозможно по-другому настроить.
Публичное выступление: правила подготовки и основные ошибки
| 20 правил успешного публичного выступления | Регламент выступления – это документ, который определяет ход и порядок проведения мероприятия. Он включает в себя информацию о времени начала и окончания. |
| 20 правил успешного публичного выступления | Регламент выступления на мероприятиях — это система правил и организационных мер, которые определяют порядок проведения выступлений и управления временем на сцене. |
| Как организовать совещание и вести протокол | Регламент выступлений: доклад — до 10 минут, вопросы к докладчику — до 5 минут, обсуждение докладов — после выступления всех докладчиков секции. 1. Пленарное заседание. |
| 20 правил успешного публичного выступления | Важно помнить, что регламент выступления — это не жесткие рамки, а набор правил и рекомендаций. |
Регламент речи
Регламент выступления 1 минута. (1 лист рукописного текста или одна третья часть печатного листа) После того как ребята подготовили выступления по очереди каждый выступает. Регламент выступлений. 1. Устные доклады. Презентация выполняется только в программе Power Point, формат /. pptx. 1. Председательствующий утверждает регламент, презентует выступления, подводит итог собрания.
Методический семинар «Выступление на конференции: как уложиться в регламент»
Регламент выступления – это набор правил и положений, которые определяют порядок проведения публичных выступлений, деловых презентаций или. Что такое публичное выступление, какие виды существуют, их особенности. Этапы выступления перед публикой. Основные требования к оратору. Для аудитории это маркер того, что вы слушаете выступления своих коллег и уверенно себя чувствуете, а не пришли с текстом на листочке. Обратитесь к общему опыту слушателей.
Методический семинар «Выступление на конференции: как уложиться в регламент»
Пример 2. Уже из другого мероприятия. Выступающий очень хорошо говорит, всем интересно, но презентация не читается - на сером фоне белые буквы или на красном - синие, обилие мелкого текста на каждом слайде, отсутствие титульного листа, слайды сменяются с огромной скоростью, на каждом слайде разное оформление цвета, шрифты... Я перечислила самые типичные ошибки, которые можно часто встретить. Презентация должна быть читаемой, картинки и текст должны быть крупными. Не делайте черный текст на темном фоне - на экране монитора может быть видно, но когда изображение будет переноситься через проектор, то цвет будет искажаться, а если в аудитории будет еще и светло, то вообще ничего видно не будет. Пусть Вы вставили самые простые черно-белые графики и диаграммы и у Вас самое простое оформление, но зато Вашу презентацию можно прочитать. Не делайте презентацию слишком объёмной - 15 слайдов на 10 минут выступления - более чем достаточно.
Дайте аудитории время ознакомится с информацией, которая представлена на Вашем слайде. И, конечно же, не читайте всё, что аудитория видит на экране - Вы ведь выступаете перед умеющими читать, или нет?! Если Вы проводили мастер-класс перед большой аудиторией, то знаете, что для выступления Вам может понадобиться маркеры, листики, ручки, указка и пр. Не думайте, что кто-то возьмет какие-нибудь маркеры-лазерную указку-ручки или что-то еще, что необходимо Вам для выступления. Всегда смотрится хорошо, когда Вы полностью готовы. Внешний вид также имеет немаловажное значение. Многие вообще не смотрят на одежду, им кажется, что самое главное - это их слова и картинки на экране.
Как Вы думаете, понравится ли всем, если Вы явитесь на какую-нибудь конференцию в повседневной одежде, без макияжа и с растрёпанными волосами? К сожалению, и такое тоже бывает, а люди могут подумать, что и к работе Вы относитесь так же небрежно. При желании в интернете Вы найдёте много статей по ораторскому искусству, много советов о том, как завладеть вниманием аудитории, но моя искренняя убеждённость в том, что во время выступления педагога не может быть шума и разговоров в зале! Вы же педагог!!!
Можно еще записать текст в блокнот или на карточках и сразу его отредактировать. Главное — уверенность в том, что вам есть что сказать.
Презентация и обучающие материалы Лучше всего при создании презентации исходить из одного слайда или картинки на каждую важную мысль. В таком случае презентация станет опорой выступления, и каждый следующий слайд будет напоминать вам, что вы хотите сказать дальше. Количеством слайдов также удобно рассчитать длину лекции — у меня на каждый уходит от 10 до 60 секунд. Самое важное, что нужно знать: презентация должна дополнять ваши слова, а не забирать все внимание на себя. Если на слайдах много текста, то все будут читать текст, а не слушать вас. Помещайте на слайд основные тезисы, иллюстрацию или то, что можно неправильно услышать, например адрес сайта или чье-то имя.
Презентация должна быть такой, чтобы слушатель смог вспомнить, о чем вы говорили на выступлении, но при этом это не было бы транскриптом вашей лекции. Если я веду мастер-класс или записываю скринкасты, то вместо презентации готовлю другие материалы. Когда я записывала уроки для онлайн-курса по программе Adobe inDesign, я готовила конспект мастер-класса, ключевые пункты, которые мне нужно рассказать, и файл для начала работы в программе.
Лайфхаки от спикеров TED 1. Всегда давайте аудитории то, что люди могут забрать с собой: раздаточный материал или просто практический совет. Любая аудитория будет благодарна, если вы дадите конкретный и действенный способ применить то, о чём вы говорите, на практике, здесь и сейчас. Не откладывайте ответы на вопросы. Если кто-то задаёт вам вопрос по ходу выступления — это здорово!
Вас слушают! Лучшие презентации проходят в формате беседы, даже если беседа выглядит как монолог. Не теряйте возможности усилить ощущение диалога, отвечая на вопросы. Задавайте вопросы, на которые вы сами не можете ответить. Задайте вопрос, на который аудитория не знает ответа, а затем скажите: «Ничего страшного, я тоже не знаю, как ответить на этот вопрос». Объясните, почему вы не знаете ответа, а потом расскажите, о чём знаете. Это сделает вас ближе к слушателям — вы тоже человек, хоть и преподаватель. Обратите внимание на ваш рацион питания за несколько дней до выступления.
Потребляйте больше протеина. Содержащиеся в нём аминокислоты способствуют выработке дофамина, от которого в огромной степени зависит ваш эмоциональный комфорт. Озаботиться диетой нужно заранее — перед выступлением будет уже поздно. Сожгите немного кортизола, который снижает творческие способности и мешает вам обрабатывать сложную информацию. Самый простой способ сжечь кортизол — это физическая нагрузка, прогулка или поход в спортзал перед важным выступлением. Составьте план на случай ЧП. Что делать, если что-то случится с вашей презентацией, сломается проектор, вас постоянно будут прерывать? Детально продумайте свои действия.
Придумайте ритуал, который вы будете выполнять перед выступлением. Суеверие — это попытка контролировать то, чего мы боимся. Вместо создания суеверия создайте ритуал, который поможет вам собраться и сконцентрироваться. Придумайте альтернативный сценарий презентации, ориентированный на другую цель, — на тот случай, если первая цель окажется неактуальной. Искренне поделитесь личной эмоциональной историей. Не стесняйтесь рассказать, какие эмоции вы сами испытали.
Перед совещанием освежите в памяти основные тезисы всех докладов. Шаг 2: фиксируем ход совещания Помимо материалов, подготовленных к совещанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Как вести черновые записи? Подготовьте листы для черновика протокола — их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня Пример 4. Доклад Прохорова П. Доклад Медведева В. Доклад Фоминой К. Предложения Телегина И. Проверьте, все ли участники совещания присутствуют. Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом — возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания. Время прихода тех, кто опоздал, фиксируйте прямо в тексте протокола в скобках: В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания. На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты. Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений тезисами. Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания. Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников. В полном протоколе каждую подобную реплику надлежит сразу же фиксировать, особенно если она сопровождается фразой: «Прошу занести в протокол». Например: Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло. В кратком протоколе комментарии обычно не фиксируют. Исключением являются случаи, когда в них содержится важная информация, которая влияет на решения по определенному вопросу. Например, если после тезиса доклада: «В течение месяца автотранспортный отдел неоднократно срывал сроки отгрузки готовой продукции потребителям» — прозвучит фраза начальника автотранспортного отдела: «У меня не вышел на работу водитель Петров, а у ЗИЛа спущено колесо», то ее заносить в протокол не нужно. А если в качестве возражения начальник АТО скажет: «Я разработал график перевозок и отгрузок на следующий квартал с учетом устранения отставания, допущенного в минувшем квартале. Прошу председателя и докладчика ознакомиться и приобщить его к протоколу» — это нужно обязательно занести в протокол и приложить к протоколу сам график. В этой части протокола коротко и точно запишите принятое решение. Его формулировка должна быть понятной, без двоякого толкования. Решения оформляют в предписывающей форме: «Обязать…», «Выполнить…», «Изготовить…» и т. Если по какому-либо вопросу было принято несколько решений, то их нумеруют арабскими цифрами через точку, например «1. Например, для совещания на тему строительства нового здания склада этот пункт может выглядеть так: Если перед принятием решения проводится голосование, то наряду с решением нужно указать количество голосов «за», «против» и «воздержался». Голосование может быть открытым или тайным — с использованием специальных программ или бюллетеней. Шаг 3: Оформляем протокол Чистовой вариант протокола составляет секретарь в течение 2—3 дней с момента проведения совещания этот срок должен быть утвержден в инструкции по делопроизводству. Его оформляют на общем бланке организации или на специально утвержденном бланке протокола этот вариант предпочтительнее. Бланк протокол [2] Пример 5 можно разработать и утвердить отдельным приказом или включить его в состав инструкции по делопроизводству. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Оформление некоторых реквизитов имеет свои особенности: Дата документа — реквизит 10. Если совещание длится несколько дней, то в документе необходимо указать временные границы: 03—07. Заголовок к тексту — реквизит 17. Для протоколов постоянно действующих коллегиальных органов Заголовок к тексту состоит из названия коллегиального органа: В иных случаях в Заголовке к тексту следует указывать тему совещания: Текст документа — реквизит 18 — состоит из вводной и основной частей.